学生交流助理

对于希望在协作和支持的环境中获得通信，数据管理和行政支持经验的学生来说，这个校园机会是完美的。 You’ll work closely with professional staff in University Advancement and gain hands-on skills that can be applied in a wide range of careers. 学生们通常喜欢平衡结构化和灵活的任务，一个受欢迎的办公室环境，并为大学的推广工作做出有意义的贡献。

主管姓名及职务	Shalem O’Rourke, Communications Specialist
学生职称	学生交流助理
部门	大学发展/市场营销
位置资金	联邦工作学习资助的职位
学生职位数目	多个
工作类型	学生员工
工作级别和薪酬/工资	13.70美元一级
工作位置	在校园里，亲自
工作持续时间	学年
工作时间表类型	固定的时间表; 确定日期/时间和灵活的时间表-商定
估计每周的工作时间	10小时/周：周一亲自邮寄，其他时间面议
从实践经验中学习:	通过这个校内职位，学生将获得专业沟通、行政支持和数据管理方面的实践经验，这些都是与市场营销、公共关系、高等教育等职业相关的关键领域。 通过使用Slate和Asana等系统，学生将加深他们的技术熟练程度和对细节的关注，特别是在准确和谨慎地管理机密学生数据方面。 这个角色支持基本就业技能的发展，如时间管理、解决问题、协作和清晰的沟通。 学生将学习如何应对专业的工作场所期望，为大学的推广工作做出有意义的贡献，并加强他们对内部沟通策略如何支持更大的机构目标的理解。 该职位补充了商业、传播学、数据分析和教育方面的学术课程，提供了现实世界的背景，并通过实际应用加强了课堂学习。
职业发展:	虽然不需要正式的培训，但学生将获得使用Slate和Asana等专业软件的宝贵经验，培养必要的工作习惯，并了解更多米博体育官方网站高等教育通信和数据准确性标准的知识。
工作职责/职责/基本职能概述:	一般办公室支援 – Assist with routine office tasks and collaborate with University Advancement staff. – Complete tasks within Inlow大厅 and across campus as needed. Examples include: Delivering materials to other departments Organizing materials for events Providing input and feedback when requested Data Management and Record Maintenance – Work with sensitive prospective student data in Slate (student management system); 注意细节是必不可少的。 – Edit and update records for accuracy using both batch and individual record management. – Merge duplicate records to prevent redundancies and ensure clean data. Packing and Mailing – Prepare and pack promotional materials, such as acceptance letters, brochures, and grab-sheets. – Primary mailing days are typically Mondays. – Volume of work may vary depending on the time of year and mailing needs.
最低资格:	– Must be enrolled 米博体育 student eligible for Federal Work Study – Strong attention to detail and organizational skills – Ability to handle sensitive data with confidentiality
首选的资格:	– Previous experience with office or administrative tasks – Familiarity with database systems (e.g., Slate) or project management tools (e.g., Asana)
所需的知识、技能和能力:	– Reliable and self-motivated – Clear communication skills – Willingness to learn and work collaboratively
申请材料:	的简历
将申请材料寄至：	Email: Shalem O’Rourke, sorourke@eou.edu, Marketing and Communications, Hoke 304
招聘日期：	05/20/2025
截止日期：	打开直到填满
申请审核首日：	当他们进来的时候
预计开始日期：	2025年9月10日（面议）
特别的消息	东俄勒冈大学是一个平等就业机会雇主，欢迎女性、历史上未被充分代表的少数群体成员、美国退伍军人和残疾人申请。 米博体育致力于在其招聘，米博体育，教育计划，活动和就业提供平等的机会，没有非法歧视的基础上的年龄，肤色，残疾，国籍，种族，婚姻状况，宗教，性别，性取向，性别认同，性别表达或任何状态受州或联邦法律保护。
职位描述	/career/files/2024/08/Position-Description-Monty-Mascot.pdf